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          富通地产召开2020年度档案工作总结暨表彰会议
          发表时间:2021/5/24
           

          2021521日下午,富通地产在集团三楼会议室召开2020年度档案工作总结暨表彰会议,来自各职能部门、下属公司、项目部的专(兼)职档案员、资料员共29人参会?;嵋橛晒镜蛋甘易橹?,人力行政中心总经理倪金祥出席会议并讲话。

          首先,倪总代表公司对各单位档案管理人员长期以来的辛勤工作表示感谢,对各单位在档案管理方面取得的成绩予以肯定;他还引经据典、从古至今,阐述了档案工作的价值和意义,让大家深刻认识到档案管理的重要性。倪总要求,现阶段档案工作各个环节要做实做细,为档案信息资源的开发利用打好基础。

           

          接着,档案检查组组长王丽娟做了2020年度档案工作总结汇报,公布了年度档案检查工作考评结果。公司档案室于20213月成立档案检查组,由分管档案工作实业副总裁廖永良全程督导,历时1个月,检查组采用档案实地检查与异地视频会议相结合的方式,完成对27个档案保管单位32名档案员的年度档案检查及考评工作。

           

          检查组结合各档案保管单位的档案归档数量、管理质量、档案工作强度、档案工作者的职业素养等方面的综合评估,经充分讨论后提报廖总核准,最终确定考评等级并按规定进行奖励。

             会上,检查组指出此次年度档案检查中出现的问题:一是存在历史档案堆积问题;二是案卷整理不规范;三是相关利用销毁流程不清晰。针对出现的问题,检查组给出了具体解决方案,将从制度完善,规范流程、增加业务培训等方面进行解决并跟进各档案保管单位的整改进度。

          与会人员还观看了A级获得者“公司档案室”的管理图片展示,从卷内文件目录编制到案卷组卷,从背脊标识到档案著录,为各档案保管单位提供了规范的参照模板。

             最后是答疑及交流环节,与会人员提出了工作中遇到的问题点及难点,如档案文件的归档要求、合同档案电子化扫描的具体要求、工程项目过程资料用印环节归档的必要性等,检查组与参会人员进行了充分的沟通和讨论,最终给出了确切的答复。

          2020年度档案工作总结暨表彰会议历时2个小时圆满结束,与会人员纷纷表示将会一如既往地做好本单位档案工作,确保公司档案沿着制度化、规范化、现代化的方向健康发展。

           

           

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